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怎样用word编辑一份漂亮的8K试卷  

2013-12-11 12:08:36|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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怎样用word编辑一份漂亮的8K试卷

作为一名教师常常会出试卷,周练啊,月考啊,期末考试啊等等!那么我们怎样用word编辑一份漂亮的8K试卷呢? 现在我们学校老师大都有了笔记本电脑,硬件是具备的。下面就跟学学吧!

实际过程中有不少教师为试卷密封栏和页码打印发了愁常见的是这样的做法:对于8K的试卷,按16K 打印(带有页码),然后单独打印一个密封栏,再把这些拼接粘贴到一张8K纸上而成卷。其实,在我们大家常用的MS Office Word就可以实现这些功能而一次成卷。下面学学具体步骤:

 

一、页面设置:
   进入Word 编辑状态,点击文件菜单,页面设置。在页边距标签中,页边距组:设置上、下页边距为2.5厘米和2厘米,内侧6.5厘米,外侧1.5厘米。装订线0厘米,装订线位置左。方向为横向。页码范围选择“对称页边距”,并应用于整篇文档。纸张标签中,自定义纸张大小,宽度36厘米,高度26厘米。版式标签中,页眉和页脚组,勾选奇偶页不同项,设置页眉页脚距边界都为1.5厘米。文档网格标签中,文字方向水平,栏数设置为2栏。设置好以上项以后,确定。点击格式菜单,分栏项。调整栏间距字符,这里本人设置为4个字符。

二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页码:
   我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西,可以利用它来形成固定的密封栏和页码栏。又因为试卷在印制时是一正一反的,所以密封栏奇偶页是一左一右的。所以,我们在页面设置中选择了“对称页边距”并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行具体设置

1、奇数页页眉页脚设置:
   页眉设置(试卷密封栏的制作):点视图菜单中的页眉和页脚项,进入页眉和页脚编辑状态(生成页眉页脚以后可以双击页眉或者页脚部分而进入编辑状态),系统会打开页眉页脚工具栏。这时候大家注意到页眉部分有一条线,会影响最终效果。下面我们去掉它,选中页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。点插入菜单,文本框,竖排。然后拖放到左边距以外的空白处,拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击,文字方向,选择最上方的正常横排,确定。点击格式菜单,边框和底纹,底纹标签,样式选择浅色竖线,应用于段落。确定。先按几次回车键,换几行。然后点击表格菜单,插入,表格。在文本框中插入一个两行一列的表格,拖动表格右下角句柄调整表格大小,并将表格居中。在第一行的单元格中右击,单元格对齐方式,选择上下左右都居中。然后复制该表格,在表格后按一次回车键,粘帖一次(这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦)。根据需要重复几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中输入:座位号,考场、准考证号、姓名等...
  
将鼠标移动到文本框外框中,光标变为十字形时(可拖动该文本框的符号),右击,设置文本框格式。(或者单击选定文本框,再点格式菜单,边框和底纹。)弹出设置文本框格式对话窗,在线条与颜色标签中,设置线条颜色为无线条颜色,确定。点击空白处就可以看到效果,文本框的外边框没有了。再插入一个竖排文本框2,与前面的文本框1一样长度并拖动到1的左侧,放于选择文字方向为竖向旋转90度方向。设置好字体的大小,然后输入如下内容:
  
--------装----订----线--------
  
选择第一个字“装”,格式菜单,中文版式,带圈字符,增大圈号,确定。同样处理“订”字和“线”字。鼠标移至外框,变形为十字形时,右击,叠放次序,选择置于底层。再次右击,设置文本框格式,线条颜色设置为无。这下再调整文本框2与文本框1之间的距离,就不会发生挡住文本框1内容的事情了。复制文本框2,粘贴。成为文本框3,拖动到文本框1的右侧。同样置于底层。调整好位置。按住shift键,选择这3个文本框,然后右击,组合,组合。将三个文本框合为一个,方便以后调整位置。
  

页脚设置(试卷页码制作):
  

将光标移动到页脚框内,设置字体、字号,输入“(本试卷共”,按Ctrl+F9,出现一对{},光标在{}内,关闭汉字输入法,输入=后再按Ctrl+F9,出现第二对{},输入“NumPages"将光标移到两个))之间,输入*2,移动光标到末尾,输入“页,第”,按Ctrl+F9,在{}内输入=后再按Ctrl+F9,在出现的第二对{}内输入Page,光标移动到两个))之间,输入*2-1,移到光标到末尾,输入“页)”。显示如下:(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2-1}页)然后空几格,用相同办法输入如下内容:(本试卷共{={NumPages}*2}页,第{={Page}*2}页)在{}之间右击,更新域。就会显示为如下形式:(本试卷共2页,第1页) (本试卷共2页,第2页)用输入空格的方法调整这两部分分别位于正文区两分栏下适当位置。关闭页眉和页脚工具栏。光标回到正文区,按多次回车键,直到出现第二张纸页。细心的老师做到这一步可能会发现上面输入的页脚已经自动变成了:(本试卷共4页,第1页) (本试卷共4页,第2页)
  
2、偶数页页眉页脚设置:
   双击偶数页页眉区,拖选页眉中的回车符号,选择格式菜单,边框和底纹。边框标签,设置为无,确定。(去掉页眉区那条线)切换到奇数页页眉,复制前面建立的那几个文本框,切换回偶数页页眉,粘贴。调整粘帖的文本框到页面右侧空白处,并删除文本框1中那几个表格。复制奇数页的页脚粘贴到偶数页页脚区(不用再去输入那些公式了,直接复制就行),用空格调整好位置。显示如下:(本试卷共4页,第3页) (本试卷共4页,第4页)关闭掉页眉页脚工具栏,回到正文编辑状态。
  

三、保存
  

为了一劳永逸,我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用。点击文件菜单,另存为。在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”,你可以在上面的保存位置中选择自己的文件夹(保存在系统默认文件夹内可以在以后调用时从常用模板中找到),文件名命名为“试卷模板”,保存。现在,我们关闭Word,找到刚才保存的那个模板文件,双击。哈哈,以后就可以用该模板新建文档了,不必再去设置纸张大小了。怎么样,是不是方便了很多?如果带上下面的卷头后再存为模板以后会更省事的。
  四、正文编辑
  
1、卷头:学校校名 黑体二号字,居中。200x--200x学年度第x学期期x考试 黑体二号字,居中。(年级 科目) 黑体,三号,居中。答题时间,总分数 宋体,五号,居中。命题人五号,靠右。答题注意事项。
  
2、试题部分:可分为两卷,第I卷为选择题部分,第II卷为非选择题部分。这部分不再赘述。          

 

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